Retour aux formations

Conduire une réunion


Objectifs

  • Mener efficacement une réunion dans ses différentes étapes
  • Assurer par une bonne préparation la réussite de ses réunions
  • Utiliser à bon escient les principales techniques d'animation de réunions

1. Bien préparer la réunion

  • fixer les objectifs de sa réunion
  • communiquer en amont
  • rechercher l'implication des futurs participants
  • adapter sa préparation au type de réunion (équipe, information, production, négociation)
  • élaborer l'ordre du jour

Atelier : élaboration d'une check-list de préparation

2. Structurer et cadrer la réunion

  • rappeler les objectifs à atteindre
  • présenter les règles du jeu et les faire accepter
  • bien gérer le temps

Simulation filmée : entraînement pour lancer efficacement une réunion

3. Animer le groupe

  • intégrer toutes les facettes de sa fonction d'animateur
  • faire produire et participer le groupe (le brainstorming, les travaux en sous-groupes, les réflexions individuelles, les points d'avancement, les pauses)
  • susciter la créativité du groupe (concassage, métaplan, analogie, etc.)
  • lever les blocages individuels
  • maîtriser les techniques de prise de décision

Simulation filmée : entraînement sur différentes situations d'animation

4. Gérer efficacement les moments difficiles

  • contestation de l'ordre du jour
  • remise en cause de l'animateur
  • gestion des "perturbateurs"
  • passivité des participants et absence de production
  • traitement des désaccords et des tensions

Simulation filmée : la gestion d'une situation difficile en réunion

5. L'après-réunion

  • définir le plan d'action à engager
  • rédiger et valider le compte-rendu
Public concerné
Toute personne dont la fonction implique l'animation de réunions et de groupes de travail

Durée
2 jours