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Gérer son temps de travail et savoir déléguer


Objectifs

  • Optimiser la maîtrise de son temps

  • Savoir déterminer et hierarchiser ses priorités

  • Mettre en place une organisation personnelle efficace

  • Utiliser avec cohérence les outils et méthodes de planification et d'organisation de son temps

  • Déléguer

Les plus de ce programme

Plan d'action personnel

  •  Diagnostic de sa gestion du temps
    • Évaluer l'occupation de son temps en fonction de son poste
    • Analyser de manière critique son emploi du temps
    • Déterminer les points forts et les points à améliorer
    • Repérer ses "mangeurs de temps"

Atelier:   Autodiagnostic de son organisation

 

  • Les principes de la gestion du Temps
    • La valeur du temps
    • Les composants de la gestion du temps
    • Les 7 lois de la gestion du temps

 

  • Les obstacles personnels à l'organisation du travail
    • Découvrir ses attitudes face à la gestion du temps
    • Savoir évacuer le stress et se relaxer

 

  • L'application des règles d'or de la gestion du temps et des priorités
    • Clarifier son rôle et ses responsabilités
    • Distinguer l'urgent et l'important
    • Traduire ses priorités en action

Atelier: identification des tâches urgentes et importantes

 

  • La gestion des interférences avec le temps des autres
    • Maîtriser les interruptions 
    • Savoir dire Non
    • Structurer le temps des entretiens et réunions

Atelier: Analyse de planning et agendas

 

  • La mise en œuvre des outils et méthodes  opérationnels
    • Utiliser les outils de planification: de la planification quotidienne à la planification annuelle
    • Maîtriser les différentes méthodes de gestion du temps
    • Construire son plan d'actions d'optimisation du temps professionnel

 

  • Réussir ses délégations
    • Définir le cadre de la délégation
    • Prendre en compte les enjeux des différentes parties prenantes : organisation, délégant, délégataire
    • Tirer profit des avantages, limiter les inconvénients et lever les freins liés à la délégation
    • Mettre en œuvre une démarche rigoureuse de délégation
    • Les 4 étapes clés d'une délégation
    • Clarifier ses motivations à déléguer
    • Distinguer ce qui est délégable de ce qui ne l'est pas
    • Définir quoi déléguer
    • Évaluer les enjeux de la mission déléguée
    • Choisir le délégataire
    • Développer autonomie et compétence
    • Structurer ses entretiens de délégation
    • Traduire la mission en objectifs
    • Préciser les modalités de mise en œuvre de la délégation
    • Clarifier les règles du jeu de la délégation
    • Réussir ses entretiens de délégation
Public concerné
Responsables de service, managers...

Durée
1 jour