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Construire et gérer les plannings en ESMS


Objectifs

  • Calculer et gérer le temps de travail des personnels soignants
  • Calculer les effectifs nécessaires et les seuils d’autonomie sur le tableau de service
  • Concevoir un cycle de travail et le projeter sur un tableur (excel)
  • Respecter la réglementation en vigueur

Les plus de ce programme

Formation-action réalisée sur mesure, à partir d'un diagnostic de situation.

Préalablement au démarrage de l'action, l’établissement fait parvenir au cabinet TLC les éléments suivants :

  • Liste du personnel avec nom, prénom, âge, grade et ancienneté, diplôme, poste occupé (fichier Excel)
  • Organigramme
  • Fiches de poste
  • Planning type hebdomadaire par catégorie de soignants AS/IDE/ faisant fonction d’AS / autres (contrats aidés) ASH/ hôtelières.
  • Ratio soignant/ résident, GMP validé et réel/ PMP validé
  • Autres éléments jugés utiles par l’établissement

 

1. Etat des lieux, revue des pratiques

  • Répartition des tâches de travail entre les différentes compétences
  • Identification des charges de travail
  • Répartition des compétences dans les temps forts : toilettes, médicaments, repas
  • Lien entre charges de travail effectives et compétences réellement présentes
  • Fréquence et nature des soins

2. L'identification des tâches et des ressources

  • Les enjeux de la planification
  • L'organigramme des tâches
  • L'organigramme des ressources

3.La gestion du temps de travail des personnels soignants et réglementation

  • Calcul et gestion la durée annuelle opposable
  • Calcul et gestion de la durée annuelle réalisée
  • Calcul des soldes DAR-DAO et gestion des reports année n-1 sur année n
  • Calcul des effectifs nécessaires et des seuils d’autonomie sur le tableau de service
  • Rappel de la réglementation « utile » à la conception d’un cycle de travail

4 .La réalisation et le suivi des plannings

  • Le plan de charge
  • Le respect des cycles
  • Les roulements
  • La gestion de l'absentéisme
  • Utilisation de l'outil (tableur excel)
  • Préconisations d'amélioration

 

 

Public concerné
Directeurs, IDEC

Durée
2 jours