Conduire un projet : méthodes et outils

1. Les fondamentaux de la conduite de projet

• connaître les concepts clés d'un projet
• comprendre le fonctionnement en mode projet
• analyser les attentes de son « client »
• rédiger un cahier des charges et contractualiser les objectifs

Atelier : étape 1 - choix du projet à étudier

2. Identifier les besoins et les ressources pour réaliser le projet

• découper le projet en tâches cohérentes
• identifier les contenus des tâches à exécuter
• identifier les ressources nécessaires à chaque tâche
• construire l'organigramme des tâches

Atelier : étape 2 - élaboration de l'organigramme projet

3. Organiser le projet

• constituer l'équipe projet
• définir les procédures de prise de décision
• contractualiser les relations entre les différents services et intervenants
• écrire un plan de management
• susciter et entretenir l'implication de l'équipe

Atelier : étape 3 - l'organisation du projet dans le respect de l'organigramme

4. Contrôler le déroulement du projet

• mettre en place une logique de déroulement
• définir les phases principales et leur contenu
• organiser les revues entre phases

Atelier : étape 4 - définition des phases du projet

5. Maîtriser les coûts et les délais

• estimer les coûts
• établir un budget prévisionnel
• estimer les durées
• établir un calendrier prévisionnel
• suivre les coûts et le calendrier par les plannings PERT et GANTT (jalons, chemin critique, suivi)

Atelier : étape 5 - le budget et le calendrier du projet

6. Assurer le succès du projet

• gérer les risques inhérents au projet
• intégrer aléas et changements en cours de projet
• constituer la documentation du projet
• assurer la qualité des prestations
• accompagner les changements induits par le projet

Atelier : étape 6 - les conditions de réussite d'un projet