Animer et piloter une équipe en transversalité en ESSMS
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Objectifs
Compétence visée
- Être capable d’animer et de mobiliser une équipe en transversalité, sans lien hiérarchique, afin de favoriser la coopération et de conduire un projet commun
Aptitudes
- Clarifier les rôles, les responsabilités et les modalités de coopération au sein d’une équipe transverse
- Mobiliser et fédérer les professionnels sans lien hiérarchique, en développant une communication claire et assertive
- Animer des réunions et réguler les échanges, notamment en situation de désaccord ou de tension
- Coordonner un projet commun, en organisant les actions, le suivi des engagements et la circulation de l’information
Les plus de ce programme
Modalités de positionnement et d’évaluation
- Évaluation des acquis à l'entrée et à la fin de la formation, par grille de positionnement
Modalités pédagogiques
- Apports méthodologiques et échanges autour des pratiques professionnelles
- Études de cas, mises en situation et jeux de rôles à partir de situations vécues
- Exercices pratiques et débriefings collectifs pour favoriser le transfert dans les situations professionnelles
Formation accessible aux professionnels en situation de handicap
Public concerné
Professionnels d’ESSMS amenés à travailler en transversalité et à coordonner des actions ou des projets communs : travailleurs sociaux, coordinateurs, référents, gestionnaires de projet, ... Groupe de 12 personnes maximum.
Durée
2 jours
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Programme de la formation
Construire la coopération transverse
- Comprendre les enjeux du travail transversal
- Les spécificités d’une équipe sans lien hiérarchique
- Les enjeux de coopération
- Les freins et leviers du travail transversal
- Clarifier les rôles et les responsabilités
- Identifier les rôles et les complémentarités
- Définir les responsabilités et les périmètres d’intervention
- Favoriser un cadre de fonctionnement partagé
- Mobiliser sans lien hiérarchique
- Construire sa légitimité et développer son influence
- Donner du sens et favoriser l’adhésion
- Prendre en compte les contraintes et les intérêts des différents acteurs
- Communiquer pour mieux coopérer
- Développer une communication claire et assertive
- Formuler une demande, poser un cadre et donner un feedback
- Prévenir les incompréhensions et les non-dits
Animer et piloter le collectif
- Animer une équipe transverse
- Favoriser la participation et l’implication
- Faire émerger des décisions collectives
- Responsabiliser les acteurs et assurer le suivi des engagements
- Animer des réunions efficaces
- Préparer et structurer une réunion
- Favoriser les échanges et gérer les différentes positions
- Conclure par des décisions et des actions concrètes
- Prévenir et gérer les tensions
- Identifier les sources de désaccord
- Savoir aborder une situation difficile
- Développer des pratiques de régulation et de recherche de solutions
- Piloter un projet commun
- Définir un objectif partagé
- Répartir les rôles et responsabilités
- Organiser les étapes, le suivi et la circulation de l’information
- Identifier les points de vigilance et les conditions de réussite