Bien communiquer devant 1, 10 ou 200 personnes
Objectifs
Compétence visée
- Bien communiquer devant 1, 10 ou 200 personnes
Aptitudes
- Mener efficacement une réunion/ présentation dans ses différentes étapes
- Assurer par une bonne préparation la réussite de son animation
- Utiliser à bon escient les principales techniques d'animation
Les plus de ce programme
Modalités de positionnement et d’évaluation
- Évaluation des acquis à l'entrée et à la fin de la formation, par grille de positionnement
Modalités pédagogiques
- Apports théoriques et méthodologiques
- Travail sur les situations concrètes rapportées par les participants
Formation accessible aux professionnels en situation de handicap
Public concerné
Managers d'équipe ou de projets. Pas de prérequis
Durée
1 jour
Programme de la formation
1. Bien préparer la réunion
- Fixer les objectifs de sa réunion
- Communiquer en amont
- Rechercher l'implication des futurs participants
- Adapter sa préparation au type de réunion (équipe, information, production, négociation)
- Elaborer l'ordre du jour
Atelier : élaboration d'une check-list de préparation
2. Structurer et cadrer la réunion
- Rappeler les objectifs à atteindre
- Présenter les règles du jeu et les faire accepter
- Bien gérer le temps
Atelier: entraînement pour lancer efficacement une réunion
3. Animer le groupe et bien communiquer
- Intégrer toutes les facettes de sa fonction d'animateur
- Faire produire et participer le groupe (le brainstorming, les travaux en sous-groupes, les réflexions individuelles, les points d'avancement, les pauses)
- Susciter la créativité du groupe (concassage, métaplan, analogie, etc.)
- Lever les blocages individuels
- Maîtriser les techniques de prise de décision
4. Gérer efficacement les moments difficiles
- Contestation de l'ordre du jour
- Gestion des "perturbateurs"
- Passivité des participants
- Traitement des désaccords et des tensions
5. L'après réunion
- Définir le plan d'action à engager
- Rédiger et valider le compte-rendu