Bien communiquer devant 1, 10 ou 200 personnes
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Objectifs
Compétence visée
- Bien communiquer devant 1, 10 ou 200 personnes
Aptitudes
- Mener efficacement une réunion/ présentation dans ses différentes étapes
- Assurer par une bonne préparation la réussite de son animation
- Utiliser à bon escient les principales techniques d'animation
Les plus de ce programme
Modalités de positionnement et d’évaluation
- Évaluation des acquis à l'entrée et à la fin de la formation, par grille de positionnement
Modalités pédagogiques
- Apports théoriques et méthodologiques
- Travail sur les situations concrètes rapportées par les participants
Formation accessible aux professionnels en situation de handicap
Public concerné
Managers d'équipe ou de projets. Pas de prérequis. Groupe de 10 participants maximum
Durée
1 jour
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Programme de la formation
1. Bien préparer la réunion
- Fixer les objectifs de sa réunion
- Communiquer en amont
- Rechercher l'implication des futurs participants
- Adapter sa préparation au type de réunion (équipe, information, production, négociation)
- Elaborer l'ordre du jour
Atelier : élaboration d'une check-list de préparation
2. Structurer et cadrer la réunion
- Rappeler les objectifs à atteindre
- Présenter les règles du jeu et les faire accepter
- Bien gérer le temps
Atelier: entraînement pour lancer efficacement une réunion
3. Animer le groupe et bien communiquer
- Intégrer toutes les facettes de sa fonction d'animateur
- Faire produire et participer le groupe (le brainstorming, les travaux en sous-groupes, les réflexions individuelles, les points d'avancement, les pauses)
- Susciter la créativité du groupe (concassage, métaplan, analogie, etc.)
- Lever les blocages individuels
- Maîtriser les techniques de prise de décision
4. Gérer efficacement les moments difficiles
- Contestation de l'ordre du jour
- Gestion des "perturbateurs"
- Passivité des participants
- Traitement des désaccords et des tensions
5. L'après réunion
- Définir le plan d'action à engager
- Rédiger et valider le compte-rendu