Gérer son temps de travail et savoir déléguer
Ça m'intéresse
Objectifs
Compétence visée
- Gérer son temps de travail et savoir déléguer
Aptitudes
- Optimiser la maîtrise de son temps
- Savoir déterminer et hiérarchiser ses priorités
- Mettre en place une organisation personnelle efficace
- Utiliser avec cohérence les outils et méthodes de planification et d'organisation de son temps
- Déléguer
Les plus de ce programme
Modalités de positionnement et d’évaluation
- Évaluation des acquis à l'entrée et à la fin de la formation, par grille de positionnement
Modalités pédagogiques
- Apports théoriques et méthodologiques
- Travail sur les situations concrètes rapportées par les participants
- Plan d'action personnel
Formation accessible aux professionnels en situation de handicap
Public concerné
Responsables de service, managers. Pas de prérequis
Durée
1 jour
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Programme de la formation
- Diagnostic de sa gestion du temps
- Évaluer l'occupation de son temps en fonction de son poste
- Analyser de manière critique son emploi du temps
- Déterminer les points forts et les points à améliorer
- Repérer ses "mangeurs de temps"
Atelier: Autodiagnostic de son organisation
- Les principes de la gestion du Temps
- La valeur du temps
- Les composants de la gestion du temps
- Les 7 lois de la gestion du temps
- Les obstacles personnels à l'organisation du travail
- Découvrir ses attitudes face à la gestion du temps
- Savoir évacuer le stress et se relaxer
- L'application des règles d'or de la gestion du temps et des priorités
- Clarifier son rôle et ses responsabilités
- Distinguer l'urgent et l'important
- Traduire ses priorités en action
Atelier: identification des tâches urgentes et importantes
- La gestion des interférences avec le temps des autres
- Maîtriser les interruptions
- Savoir dire Non
- Structurer le temps des entretiens et réunions
Atelier: Analyse de planning et agendas
- La mise en œuvre des outils et méthodes opérationnels
- Utiliser les outils de planification: de la planification quotidienne à la planification annuelle
- Maîtriser les différentes méthodes de gestion du temps
- Construire son plan d'actions d'optimisation du temps professionnel
- Réussir ses délégations
- Définir le cadre de la délégation
- Prendre en compte les enjeux des différentes parties prenantes : organisation, délégant, délégataire
- Tirer profit des avantages, limiter les inconvénients et lever les freins liés à la délégation
- Mettre en œuvre une démarche rigoureuse de délégation
- Les 4 étapes clés d'une délégation
- Clarifier ses motivations à déléguer
- Distinguer ce qui est délégable de ce qui ne l'est pas
- Définir quoi déléguer
- Évaluer les enjeux de la mission déléguée
- Choisir le délégataire
- Développer autonomie et compétence
- Structurer ses entretiens de délégation
- Traduire la mission en objectifs
- Préciser les modalités de mise en œuvre de la délégation
- Clarifier les règles du jeu de la délégation
- Réussir ses entretiens de délégation