Conduire un projet : méthodes et outils
Ça m'intéresse
Objectifs
Compétence visée
- Conduire un projet en mobilisant les outils et méthodes associés au management de projet
Aptitudes
- S'approprier une méthode de conduite de projet
- Identifier et maîtriser les principaux outils de conduite de projet
- Réussir le projet dans le respect des objectifs fixés
Les plus de ce programme
Modalités de positionnement et d'évaluation
- Évaluation des acquis à l'entrée et en fin de la formation, par grille de positionnement
Modalités pédagogiques
- Apports théoriques et méthodologiques
- Travail sur les situations concrètes rapportées par les participants
Formation accessible aux professionnels en situation de handicap
Public concerné
Durée
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Programme de la formation
1. Les fondamentaux de la conduite de projet
- connaître les concepts clés d'un projet
- comprendre le fonctionnement en mode projet
- analyser les attentes de son « client »
- rédiger un cahier des charges et contractualiser les objectifs
Atelier : étape 1 - choix du projet à étudier
2. Identifier les besoins et les ressources pour réaliser le projet
- découper le projet en tâches cohérentes
- identifier les contenus des tâches à exécuter
- identifier les ressources nécessaires à chaque tâche
- construire l'organigramme des tâches
Atelier : étape 2 - élaboration de l'organigramme projet
3. Organiser le projet
- constituer l'équipe projet
- définir les procédures de prise de décision
- contractualiser les relations entre les différents services et intervenants
- écrire un plan de management
- susciter et entretenir l'implication de l'équipe
Atelier : étape 3 - l'organisation du projet dans le respect de l'organigramme
4. Contrôler le déroulement du projet
- mettre en place une logique de déroulement
- définir les phases principales et leur contenu
- organiser les revues entre phases
Atelier : étape 4 - définition des phases du projet
5. Maîtriser les coûts et les délais
- estimer les coûts
- établir un budget prévisionnel
- estimer les durées
- établir un calendrier prévisionnel
- suivre les coûts et le calendrier par les plannings PERT et GANTT (jalons, chemin critique, suivi)
Atelier : étape 5 - le budget et le calendrier du projet
6. Assurer le succès du projet
- gérer les risques inhérents au projet
- intégrer aléas et changements en cours de projet
- constituer la documentation du projet
- assurer la qualité des prestations
- accompagner les changements induits par le projet
Atelier : étape 6 - les conditions de réussite d'un projet