Conduire un projet : méthodes et outils
Objectifs
Compétence visée
- Conduire un projet en mobilisant les outils et méthodes associés au management de projet
Aptitudes
- S'approprier une méthode de conduite de projet
- Identifier et maîtriser les principaux outils de conduite de projet
- Réussir le projet dans le respect des objectifs fixés
Les plus de ce programme
Modalités de positionnement et d'évaluation
- Évaluation des acquis à l'entrée et en fin de la formation, par grille de positionnement
Modalités pédagogiques
- Apports théoriques et méthodologiques
- Travail sur les situations concrètes rapportées par les participants
Formation accessible aux professionnels en situation de handicap
Public concerné
Durée
Programme de la formation
1. Les fondamentaux de la conduite de projet
- connaître les concepts clés d'un projet
- comprendre le fonctionnement en mode projet
- analyser les attentes de son « client »
- rédiger un cahier des charges et contractualiser les objectifs
Atelier : étape 1 - choix du projet à étudier
2. Identifier les besoins et les ressources pour réaliser le projet
- découper le projet en tâches cohérentes
- identifier les contenus des tâches à exécuter
- identifier les ressources nécessaires à chaque tâche
- construire l'organigramme des tâches
Atelier : étape 2 - élaboration de l'organigramme projet
3. Organiser le projet
- constituer l'équipe projet
- définir les procédures de prise de décision
- contractualiser les relations entre les différents services et intervenants
- écrire un plan de management
- susciter et entretenir l'implication de l'équipe
Atelier : étape 3 - l'organisation du projet dans le respect de l'organigramme
4. Contrôler le déroulement du projet
- mettre en place une logique de déroulement
- définir les phases principales et leur contenu
- organiser les revues entre phases
Atelier : étape 4 - définition des phases du projet
5. Maîtriser les coûts et les délais
- estimer les coûts
- établir un budget prévisionnel
- estimer les durées
- établir un calendrier prévisionnel
- suivre les coûts et le calendrier par les plannings PERT et GANTT (jalons, chemin critique, suivi)
Atelier : étape 5 - le budget et le calendrier du projet
6. Assurer le succès du projet
- gérer les risques inhérents au projet
- intégrer aléas et changements en cours de projet
- constituer la documentation du projet
- assurer la qualité des prestations
- accompagner les changements induits par le projet
Atelier : étape 6 - les conditions de réussite d'un projet