Construire et gérer les plannings en ESSMS
Ça m'intéresse
Objectifs
Compétence visée
- Maîtriser la construction et la gestion des plannings en établissement et service médico-social et social
Aptitudes
- Calculer et gérer le temps de travail des personnels soignants
- Calculer les effectifs nécessaires et les seuils d’autonomie sur le tableau de service
- Concevoir un cycle de travail et le projeter sur un tableur (excel)
- Respecter la réglementation en vigueur
Les plus de ce programme
Modalités de positionnement et d'évaluation
- Evaluation des acquis à l'entrée et en fin de la formation, par grille de positionnement
Modalités pédagogiques
- Formation-action réalisée sur mesure, à partir d'un diagnostic de situation.
- Apports théoriques et méthodologiques
- Echanges et réflexions sur les situations concrètes rapportées par les participants
Formation accessible aux professionnels en situation de handicap.
Public concerné
Directeurs, IDEC, responsables de service Pas de pré-requis
Durée
2 jours
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Programme de la formation
Préalablement au démarrage de l'action, l’établissement fait parvenir au cabinet TLC les éléments suivants :
- Liste du personnel avec nom, prénom, âge, grade et ancienneté, diplôme, poste occupé (fichier Excel)
- Organigramme
- Fiches de poste
- Planning type hebdomadaire par catégorie de soignants AS/IDE/ faisant fonction d’AS / autres (contrats aidés) ASH/ hôtelières.
- Ratio soignant/ résident, GMP validé et réel/ PMP validé
- Autres éléments jugés utiles par l’établissement
1. Etat des lieux, revue des pratiques
- Répartition des tâches de travail entre les différentes compétences
- Identification des charges de travail
- Répartition des compétences dans les temps forts : toilettes, médicaments, repas
- Lien entre charges de travail effectives et compétences réellement présentes
- Fréquence et nature des soins
2. L'identification des tâches et des ressources
- Les enjeux de la planification
- L'organigramme des tâches
- L'organigramme des ressources
3.La gestion du temps de travail des personnels soignants et réglementation
- Calcul et gestion la durée annuelle opposable
- Calcul et gestion de la durée annuelle réalisée
- Calcul des soldes DAR-DAO et gestion des reports année n-1 sur année n
- Calcul des effectifs nécessaires et des seuils d’autonomie sur le tableau de service
- Rappel de la réglementation « utile » à la conception d’un cycle de travail
4 .La réalisation et le suivi des plannings
- Le plan de charge
- Le respect des cycles
- Les roulements
- La gestion de l'absentéisme
- Utilisation de l'outil (tableur excel)
- Préconisations d'amélioration