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Piloter les 18 critères impératifs HAS : Le rôle de l'encadrement en ESSMS

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Objectifs

Compétences visées

  • Être en capacité de préparer et d'accompagner son équipe dans la réussite de l'évaluation HAS en maîtrisant les critères impératifs et les attendus des évaluateurs

Aptitudes

  • Identifier les exigences des critères impératifs du référentiel HAS et leurs impacts sur les pratiques professionnelles
  • Évaluer le niveau de conformité de son service en repérant les points forts, les écarts et les risques
  • Mobiliser et accompagner les équipes dans la préparation de l'évaluation en valorisant les preuves de conformité et les bonnes pratiques
  • Élaborer et piloter un plan d'actions d'amélioration visant à renforcer la qualité et la sécurité de l'accompagnement

Les plus de ce programme

Modalités de positionnement et d'évaluation

  • Évaluation des acquis à l'entrée et à la fin de la formation, par grille de positionnement

Modalités pédagogiques

  • Apports théoriques
  • Echanges et réflexions sur les situations concrètes rapportées par les participants

Formation accessible aux professionnels en situation de handicap

Public concerné

Direction, Chefs de service, membres d'encadrement. Aucun prérequis. Groupe de 12 participants maximum.

Durée

1 jour

Modalités

Présentiel ou Distanciel

Programme de la formation

Les enjeux de l'évaluation HAS

  • Rappel du contexte réglementaire
  • Structure du référentiel
  • Les trois méthodes d'évaluation
    • Accompagné traceur
    • Traceur ciblé
    • Audit système
  • Focus sur les critères impératifs et les conséquences d'une non-conformité

Les 18 critères impératifs : comprendre les attendus et les preuves

  • Présentation des critères par grandes thématiques :
    • Droits et libertés de la personne accompagnée
    • Sécurité de l'accompagnement
    • Prévention de la maltraitance
    • Gestion des événements indésirables
    • Traitement des réclamations
    • Gestion de crise
    • Ethique
    • Gouvernance et engagement de la direction
  • Pour chaque thématique :
    • Attentes des évaluateurs
    • Exemples de preuves
    • Erreurs fréquemment observées
    • Rôle de l'encadrement

Atelier 1 – Diagnostic rapide de son service

  • Travail à partir d'une grille simplifiée :
    • Identifier les points forts
    • Repérer les écarts
    • Identifier les preuves disponibles ou manquantes
    • Prioriser les risques
  • Restitution collective

Le rôle de l'encadrement dans la réussite de l'évaluation et acteur de la qualité:

  • Animation des équipes
  • Contrôle des pratiques
  • Suivi des événements indésirables
  • Pilotage des plans d'actions
  • Développement de la culture qualité
  • Préparation des professionnels aux entretiens

Atelier 2 – Préparer la visite HAS

  • Mises en situation :
    • Simulation d'entretien avec un évaluateur
    • Questions les plus fréquentes
    • Argumenter à partir des preuves
    • Posture attendue des cadres
    • Partage de bonnes pratiques

Élaboration du plan d'actions

  • Chaque participant construit sa feuille de route :
    • Trois actions prioritaires
    • Preuves à consolider
    • Responsables
    • Échéances
    • Indicateurs de suivi

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