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Construire et gérer les plannings en ESMS


Objectifs

Compétence visée

  • Maîtriser la construction et la gestion des plannings en établissement et service médico-social et social

Aptitudes

  • Calculer et gérer le temps de travail des personnels soignants
  • Calculer les effectifs nécessaires et les seuils d’autonomie sur le tableau de service
  • Concevoir un cycle de travail et le projeter sur un tableur (excel)
  • Respecter la réglementation en vigueur

Les plus de ce programme

Modalités de positionnement et d'évaluation
  • Evaluation des acquis à l'entrée et en fin de la formation, par grille de positionnement


Modalités pédagogiques

  • Formation-action réalisée sur mesure, à partir d'un diagnostic de situation.
  • Apports théoriques et méthodologiques
  • Echanges et réflexions sur les situations concrètes rapportées par les participants
Formation accessible aux professionnels en situation de handicap.

 

Préalablement au démarrage de l'action, l’établissement fait parvenir au cabinet TLC les éléments suivants :

  • Liste du personnel avec nom, prénom, âge, grade et ancienneté, diplôme, poste occupé (fichier Excel)
  • Organigramme
  • Fiches de poste
  • Planning type hebdomadaire par catégorie de soignants AS/IDE/ faisant fonction d’AS / autres (contrats aidés) ASH/ hôtelières.
  • Ratio soignant/ résident, GMP validé et réel/ PMP validé
  • Autres éléments jugés utiles par l’établissement

 

1. Etat des lieux, revue des pratiques

  • Répartition des tâches de travail entre les différentes compétences
  • Identification des charges de travail
  • Répartition des compétences dans les temps forts : toilettes, médicaments, repas
  • Lien entre charges de travail effectives et compétences réellement présentes
  • Fréquence et nature des soins

2. L'identification des tâches et des ressources

  • Les enjeux de la planification
  • L'organigramme des tâches
  • L'organigramme des ressources

3.La gestion du temps de travail des personnels soignants et réglementation

  • Calcul et gestion la durée annuelle opposable
  • Calcul et gestion de la durée annuelle réalisée
  • Calcul des soldes DAR-DAO et gestion des reports année n-1 sur année n
  • Calcul des effectifs nécessaires et des seuils d’autonomie sur le tableau de service
  • Rappel de la réglementation « utile » à la conception d’un cycle de travail

4 .La réalisation et le suivi des plannings

  • Le plan de charge
  • Le respect des cycles
  • Les roulements
  • La gestion de l'absentéisme
  • Utilisation de l'outil (tableur excel)
  • Préconisations d'amélioration

 

 

Public concerné
Directeurs, IDEC, responsables de service Pas de pré-requis

Durée
2 jours