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Conduire une réunion


Objectifs

    Compétence visée

    • Préparer et animer avec efficience les différentes natures de réunions de l'organisme

    Aptitudes

    • Préparer efficacement les différents types de réunions
    • Mener efficacement une réunion dans ses différentes étapes
    • Utiliser à bon escient les principales techniques d'animation de réunions

    Les plus de ce programme

    Modalités de positionnement et d'évaluation

    • Évaluation des acquis à l'entrée et en fin de la formation, par grille de positionnement

    Modalités pédagogiques

    • Apports théoriques et méthodologiques
    • Travail sur les situations concrètes rapportées par les participants

    Formation accessible aux personnes en situation de handicap

    1. Bien préparer la réunion

    • fixer les objectifs de sa réunion
    • communiquer en amont
    • rechercher l'implication des futurs participants
    • adapter sa préparation au type de réunion (équipe, information, production, négociation)
    • élaborer l'ordre du jour

    Atelier : élaboration d'une check-list de préparation

    2. Structurer et cadrer la réunion

    • rappeler les objectifs à atteindre
    • présenter les règles du jeu et les faire accepter
    • bien gérer le temps

    Simulation filmée : entraînement pour lancer efficacement une réunion

    3. Animer le groupe

    • intégrer toutes les facettes de sa fonction d'animateur
    • faire produire et participer le groupe (le brainstorming, les travaux en sous-groupes, les réflexions individuelles, les points d'avancement, les pauses)
    • susciter la créativité du groupe (concassage, métaplan, analogie, etc.)
    • lever les blocages individuels
    • maîtriser les techniques de prise de décision

    Simulation filmée : entraînement sur différentes situations d'animation

    4. Gérer efficacement les moments difficiles

    • contestation de l'ordre du jour
    • remise en cause de l'animateur
    • gestion des "perturbateurs"
    • passivité des participants et absence de production
    • traitement des désaccords et des tensions

    Simulation filmée : la gestion d'une situation difficile en réunion

    5. L'après-réunion

    • définir le plan d'action à engager
    • rédiger et valider le compte-rendu
    Public concerné
    Tout professionnel susceptible d'animer une réunion Aucun pré-requis

    Durée
    2 jours