Conduire une réunion
Ça m'intéresse
Objectifs
Compétence visée
- Préparer et animer avec efficience les différentes natures de réunions de l'organisme
Aptitudes
- Préparer efficacement les différents types de réunions
- Mener efficacement une réunion dans ses différentes étapes
- Utiliser à bon escient les principales techniques d'animation de réunions
Les plus de ce programme
Modalités de positionnement et d'évaluation
- Évaluation des acquis à l'entrée et en fin de la formation, par grille de positionnement
Modalités pédagogiques
- Apports théoriques et méthodologiques
- Travail sur les situations concrètes rapportées par les participants
Formation accessible aux professionnels en situation de handicap
Public concerné
Durée
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Programme de la formation
1. Bien préparer la réunion
- fixer les objectifs de sa réunion
- communiquer en amont
- rechercher l'implication des futurs participants
- adapter sa préparation au type de réunion (équipe, information, production, négociation)
- élaborer l'ordre du jour
Atelier : élaboration d'une check-list de préparation
2. Structurer et cadrer la réunion
- rappeler les objectifs à atteindre
- présenter les règles du jeu et les faire accepter
- bien gérer le temps
Simulation filmée : entraînement pour lancer efficacement une réunion
3. Animer le groupe
- intégrer toutes les facettes de sa fonction d'animateur
- faire produire et participer le groupe (le brainstorming, les travaux en sous-groupes, les réflexions individuelles, les points d'avancement, les pauses)
- susciter la créativité du groupe (concassage, métaplan, analogie, etc.)
- lever les blocages individuels
- maîtriser les techniques de prise de décision
Simulation filmée : entraînement sur différentes situations d'animation
4. Gérer efficacement les moments difficiles
- contestation de l'ordre du jour
- remise en cause de l'animateur
- gestion des "perturbateurs"
- passivité des participants et absence de production
- traitement des désaccords et des tensions
Simulation filmée : la gestion d'une situation difficile en réunion
5. L'après-réunion
- définir le plan d'action à engager
- rédiger et valider le compte-rendu